Recibir una notificación de auditoría del SAT puede generar preocupación incluso en empresas que cumplen correctamente con sus obligaciones fiscales. Sin embargo, la clave para enfrentar este proceso sin estrés es estar preparado, conocer qué revisa la autoridad y tener tu información financiera organizada.
En este artículo te mostramos cómo preparar tu empresa de forma estratégica, qué documentos debes tener listos y cuáles son las mejores prácticas para superar una auditoría sin contratiempos.
¿Qué es una auditoría del SAT?
Una auditoría del SAT es un proceso formal en el que la autoridad fiscal revisa los registros financieros, fiscales y administrativos de una empresa para verificar que:
Pague correctamente sus impuestos.
Declare ingresos y gastos de forma adecuada.
Emita y reciba CFDIs válidos.
Cumpla con sus obligaciones laborales y contables.
¿Por qué te puede auditar el SAT?
Existen varios motivos, entre ellos:
Inconsistencias entre tus declaraciones y tus CFDIs.
Depósitos bancarios no declarados.
Diferencias entre ingresos facturados y ingresos reportados.
Declaraciones presentadas fuera de tiempo.
Cruces de información con clientes o proveedores.
Selección aleatoria con fines de verificación.
Documentos y registros que debes tener listos
Una de las claves para evitar estrés en una auditoría es tener toda tu información ordenada y accesible. Esto no solo acelera el proceso, sino que mejora tu postura ante la autoridad.
Documentación contable
Estados financieros del ejercicio.
Balanza de comprobación.
Pólizas contables y auxiliares. etc.
Documentación fiscal
Declaraciones mensuales y anuales.
Pagos provisionales.
CFDIs de ingresos y egresos.
Acuses de recepción de declaraciones.
Opinión de cumplimiento.
Documentación laboral
Nóminas timbradas.
Contratos del personal.
Recibos de sueldos.
Pagos del IMSS e ISR retenido.
Documentacón de administrativos
Contratos con clientes y proveedores.
Estados de cuenta bancarios.
Recibos de pagos y comprobantes.
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El régimen fiscal es la forma en la que el SAT clasifica tus actividades económicas y tus obligaciones de pago de impuestos. Elegirlo bien es fundamental para evitar multas, pagos innecesarios y retrasos que afecten tu negocio.
